Kolding Golf Club’s formand Frede Sørensen bød de ca. 110 fremmødte medlemmer velkommen til klubbens ordinære generalforsamling. Vanen tro blev klubbens afdøde medlemmer mindet med et minuts stilhed.

Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Henning B. Schmidt som dirigent. Henning B. Schmidt startede med at erklære generalforsamlingen for lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

Formandens og udvalgenes beretning: Henning B. Schmidt gav herefter ordet til formanden. Formanden knyttede følgende kommentarer til den skriftlige beretning. 

DGU vil på deres repræsentantskabsmøde fremlægge følgende forslag:

a Ændring af optagelsesbetingelserne, så klubber med 9 huller med en længde på1.375 m kan optages som fuldgyldige medlemmer i DGU - Nuværende krav er 2000 m. 1.375 m modsvarer det internationale krav for rating af baner -1.500 yards

b Ændring af reglerne for udstedelse af DGU kort, så alle medlemmer af en golfklub, der er medlem af DGU, modtager et DGU kort. Før fremsendelse af DGU kort forudsættes det, at spilleren har erhvervet et Golfkørekort, dokumenteret mindst tilsvarende færdigheder, eller har et handicap på maksimum 36. DGU kortene mærkes, som følger: Fuldgyldigt medlem af en golfklub med mindst 18 huller (ingen mærkning), fuldgyldigt medlem af en klub med 9 huller (N), begrænset medlemskab (B). Alle medlemskategorier betaler samme kontingent til DGU, for tiden 149 kr. årligt for voksne og 78 kr. årligt for juniorer og langdistancemedlemmer. Ændring af gensidighedsprincippet, så man ikke længere har en ubetinget ret til at spille i en fremmed klub mod betaling af greenfee. Og til sidst skal ordningen om Green Pas ophæves.

KGC vil stemme ja til begge forslag.

I 2009 blev der nedsat et sportsudvalg, hvor man har samlet junior- og eliteudvalget.

Der har været afholdt møde med den nye borgmester vedr. KGC’s lejekontrakt, der gælder indtil 2035.
Beretningen blev herefter sat til debat.

Bo Jensen fandt det forkasteligt, at sportsudvalgets beretning og handlingsplan ikke er kommet med i generalforsamlingshæftet, da materialet var afleveret rettidigt. Det var end ikke blevet kommenteret af bestyrelsen.
Frede Sørensen På grund af en kommunikationsbrist har sportsudvalget ikke fået en tilbagemelding fra bestyrelsen, det beklages. Materialet er på så mange sider, at det ikke kunne indpasses i det lille hæfte.
Der var uenighed om, Bo Jensen havde fået denne information.

Niels Antonsen ville gerne have tidsbestilling på 9-hulsbanen. Endvidere mente Niels Antonsen, at der ingen visioner er i generalforsamlingshæftet, for megen kiggen bagud, fremadrettet tyndt materiale.
Frede Sørensen bestyrelsen har diskuteret tidsbestilling på 9-hulsbanen, men er enige om, at indtil videre skal der ikke indføres tidsbestilling på 9-hulsbanen.

Anders Vestergaard bestyrelsen er valgt til at tage beslutninger. Selvfølgelig har bestyrelsen visioner, ellers havde man ikke ansat Per Gundtoft.

Per Kjærsgaard 2009 var et svært år, stort arbejde at få banen op på et niveau, der var acceptabelt. Baneudvalget vil gerne i 2010 beholde det niveau, vi sluttede på i 2009. Vil også gerne drøfte fremtiden, visioner, men er afhængige af økonomien.

Frede Sørensen Det er svært med visioner, når økonomien skal styres stramt.

Anders Vestergaard visioner er ikke ensbetydende med noget, der koster penge. Gør udvalgene pro-aktive.

Carl Erik Thomsen mente, at der var meget beskidt omkring klubhuset og bagbygningen.

Ronny Kert fortalte, at ny housekeeper er lige ansat.

Beretningen blev taget til efterretning.

Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: Ricky Spanggaard fremlagde det reviderede regnskab.

Steffen Knudsen spørger om leasingfinansiering er hensigtsmæssig. Fremadrettet bør der være en opfølgning på investeringssiden.

Ricky Spanggaard leasing blev besluttet på generalforsamlingen, men fremadrettet er det ikke hensigtsmæssigt med leasing.
Der har været afholdt møde med banken, som siger god for den strategi, KGC har fremlagt.

Regnskabet blev godkendt.

Fremlæggelse af budget for det følgende år til godkendelse samt vedtagelse af kontingent for det kommende år:
Ricky Spanggaard gennemgik budgettet og investeringer i 2010.
Budgettet for kontingent er under forudsætning af kontingentforhøjelse på 200 kr.

Budgettet blev godkendt og kontingentforhøjelsen på 200 kr. blev vedtaget.

Forhandling og afstemning om forslag fra medlemmerne:
Der var 2 forslag fra medlemmerne til behandling.

1. Forslag til udvidelse af greenfee-samarbejdet – fremsat af Ivar Spanggaard.
Under debatten blev der nævnt overvejelser om et samarbejde med Haderslev og Sønderjylland om gensidigt frit spil på hinandens baner. Desuden blev der efterspurgt et samarbejde med en udenlandsk klub.
Bestyrelsen blev opfordret til at søge udvidelse af greenfee-samarbejdet.

2. Forslag om bevarelse af klubbladet – fremsat af Inger-Lise Kristensen.
Forslaget fik ikke tilslutning

Valg af medlemmer til bestyrelsen: Bestyrelsen havde foreslået genvalg af Frede Sørensen og Ricky Spanggaard.

Begge blev valgt uden modforslag.

Valg af suppleant til bestyrelsen: Bestyrelsen havde foreslået valg af Flemming Jakobsen, som blev valgt uden modforslag.

Valg af revisor: Bestyrelsen havde foreslået genvalg af Statsautoriseret Revisionsselskab PricewaterhouseCoopers, som blev valgt uden modforslag.

Forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændring: Der er følgende redaktionelle ændringer til det udsendte materiale.
I § 3 er der ordet ”optages” med to gange. Det sidste slettes.
Overskriften til § 8 Ordinær generalforsamling manglede. Den indsættes.
§ 19 er fejlagtigt anført som § 20. dette rettes.

Frede Sørensen gennemgik ændringsforslagene.
Der blev stillet følgende 3 ændringsforslag.
1) I § 4 ønskes indføjet, at udmeldelse også kan ske indtil 2 uger efter generalforsamlingen.
2) I § 13 ønskes indført, at ”Bestyrelsesprotokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.”
3) I § 14 ønskes ændret, til at ” Klubben tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening”

Ændingsforsalg 1) blev ikke vedtaget. Ændringsforslag 2) og 3) blev vedtaget. Med disse ændringer blev de samlede vedtægter vedtaget.
 

Eventuelt:

I forbindelse med Kolding Golf Club’s 75 års jubilæum blev det vedtaget at indstifte en pris Årets KGC’er, som skulle uddeles på generalforsamlingen. Et udvalg bestående af Henry Hansen, Hanna Havelund og Anni Andersen blev nedsat og Henning B. Schmidt blev valgt til Årets KGC’er.

Order of merit blev uddelt.
Over all vinder: Carlos Danielsen, 122 point.
Herrerækken: Flemming Jakobsen 122 point.
Damerækken: Jette Dalsgaard-Hansen 110 point
Juniorrækken: Lasse Krogh 115 point.

Jørgen Kjer mener, at KGC skal overveje at opprioritere de sportslige visioner.

Dirigenten Henning B. Schmidt spurgte, om der var flere der ønskede ordet under eventuelt. Da det ikke var tilfældet takkede han for god ro og orden.

Frede Sørensen takkede dirigenten for at have gennemført generalforsamlingen på fornemste vis og sluttede med at sige tak for i aften og god tur hjem.

Dirigent    Referent
Henning B. Schmidt   Lis Norlyk