Kolding Golf Club

BESTYRELSESREFERATER

11 april 2012

Tilstede: EJ, GH, TS, PJ, FS, KN, LJ, BLR.

                   Godkendelse af sidste referat:

                  Økonomi

Referatet blev godkendt uden kommentarer. a) TS orienterede om klubbens økonomi. Formanden fik kopi af kassekladde og status for bankkonto (pt. Kassebeholdning på 816,50 kr og bankindestående på 26803,84 kr.) b)Der blev ikke taget beslutning om hvad et evt. overskud i klubkassen skal bruges til, men der blev drøftet, hvordan præmierne for mandags/onsdagsmatcherne skulle være. Der blev dog ikke besluttet ændringer endnu.

Æresmedlem i Old Boys: a,b og c)Emnet drøftedes og konklusionen blev, at der i øjeblikket ikke er stemning for at klubben skal have æresmedlemmer.


Antal medlemmer i Old Boy’s?: a)Der var en drøftelse af klubbens medlemstal. Antallet ligger ikke fast, men man enedes om foreløbig at sigte mod ca. 80 medlemmer. Der er dog hele tiden mulighed for at gæstespillere kan deltage i vores matcher (pris 10 kr.) b) I øjeblikket står der intet i vores vedtægter om klubbens størrelse.
Old Boy’s hjemmeside: a) Hjemmesiden blev rost. Ingen forslag til ændringer.

Eventuelt:

a) Problemet med "at lægge op" i overgangsperioden ved sæsonstart løses ved at der laves et opslag om hvilke særregler (for oplæg, drop ved bunkers , ændring af udslagssteder osv) der gælder den pågældende dag. Det er den enkelte spillers egen forpligtelse at have læst opslaget inden runden startes.

b) De dage hvor der er planlagt holdspil afvikles holdspillet, hvis der er mindst 13 spillere (4 hold)- hvis der er færre spillere spilles almindeligt Stableford.

c) Der arbejdes på en jubilæumsmatch i 2014 i anledning af klubbens 30-års jubilæum.

d) Onsdag d. 16. maj lukkes banen pga. af company-day. Ernst forsøge at få lavet en aftale med Middelfart via Ronny.

e) I forbindelse med matchen mod Fredericia aftaltes de forskellige arbejdsopgaver (Ernst har udarbejdet en liste).

f) Ernst orienterede om status for sæsonens øvrige arrangementer – en del er endnu ikke lagt helt fast, men der arbejdes på sagen.Matchledere for 9 huller: Finn, Kaj og Svend Aage fortsætter. Der arbejdes dog fortsat på at finde en afløser/arvtager, hvis en af de tre skulle ønske at holde op. Gynther har haft et møde med de tre matchledere, hvor indholdet af "mappen" blev gennemgået, så præmier og retningslinjer bliver de samme for både 9-huls - og 18-hulsspillere.

g) Vinlageret: En optælling foretaget af formanden viser, at vinlageret er tilstrækkeligt stort til vi får den næste levering, som er bestilt.

0-0-0-0-0-0-0-0

11. januar 2012.

Tilstede: EJ, GH, TS, PJ, FS, KN, LJ, BLR.

Godkendelse af sidste referat.

Der henstilles til de enkelte medlemmer, at der reageres på referatet så snart det udsendes, hvis man mener, at der er fejl.

Referatet godkendtes.

Fremtidige bestyrelsesmøder. Man enedes om at følge formandens ændringsforslag, så bestyrelsesmøderne for 2012 bliver 11. jan., 11. april, 11. juli og 10. oktober.

·
Økonomi: a). Kassereren orienterede om klubbens økonomi – saldo d.d. kr. 25.983,84

·
Formanden modtog kopi af kassekladde og status for bankkonto. b). Alle medlemmer på nær 2 har indbetalt kontingent. Formanden kontakter disse 2 for at høre om de fortsat er interesserede i medlemskab. c). En gennemgang viste, at klubben i øjeblikket har 76 betalende medlemmer. d). Drøftelse af klubbens emneliste/venteliste. e). Man enedes om 6 nye forslag til medlemmer af Old Boy’s klubben.

Formanden kontakter de pågældende. (Romano Valluzzi, Erik Ravn Nielsen, Helmar Jessen Schmidt, Peter Sonnichsen, Asmus Schmidt og Jørgen Slot).

·
Lageroptælling af vin. A. I øjeblikket er der 138 flasker på lager hos EJ. og der er 150 flasker på fjernlageret (disse 150 flasker er ikke betalt).

·
Faste retningslinjer for matchledere. a). Formandens forslag godkendtes med enkelte redaktionelle ændringer. b). Ankomst efter sidste mødetid klaredes indenfor de redaktionelle ændringer.

·
Faste opgaver for bestyrelsen. a). Formandens forslag blev vedtaget med enkelte redaktionelle ændringer.

·
Barfod-matcherne. EJ. tager en snak med Verner Rysbjerg om præmisserne. Der er blandt 9-hulsspillerne tilsyneladende ikke den store interesse for at spille slagspil.

·
Bestyrelsesmøderne. a.) Man enedes om, at det aktuelle niveau (2 snitter + drikkevarer) var rimeligt, så der fortsættes med dette.

Eventuelt. a). Der drøftedes om klubben eventuelt skulle have nogen æresmedlemmer – der tænkes over hvilke kriterier, der kan komme på tale, til næste møde. b). Man enedes om, at der ikke skulle være en speciel 9-hulsmatch mod Fredericia. Interessen i Kolding er for lille.

c) Matchledere for 9-hulsspillere efterlyses. BLR. prøver at lave lidt benarbejde blandt 9-hulsspilerne. d). EJ. har udarbejdet et forbedret skema, så vi har en oversigt over hvem der er på valg og hvornår.

0-0-0-0-0-0-0-0

31 oktober 2011

Tilstede: EJ,GH,TS, PJ, FS, KN, LJ.
. Fraværende: BLR.

Referat:
Konstituering:
1. Bestyrelsen vedtog enstemmigt – Ernst Johnsen som formand. Gynter Hansen som næstformand og Thorkild Skovboe som kasserer/sekretær. Her blev mødet afbrudt og der blev foretaget en drøftelse med matchlederne for 9-hulsspillerne, om afviklingen af vort straffesystem og Barfodsmatchen.
  Desuden drøftedes hvordan de sociale relationer mellem 9-hulsspillere og 18-huls-spillere kunne styrkes. Alle parter går i tænkeboks. Herefter blev bestyrelsesmødet genoptaget.
2. Arbejdsopgaver for bestyrelsen:
  1. TS klarer papirarbejdet i forbindelse med slagspilturneringerne Det Gyldne Gebis og Barfod-matchen.
  2. GH samarbejder med EJ om skrivelser til foreningen (herunder korrektur).
  3. EJ står for div. Arrangementer af klubbens udflugter, samt hjemme arrangementer.
  4. LJ står for fotografering og distribution af billeder.
  5. FBJ kontrollerer tilstedeværelsen af præmier og papirer i forbindelse med de sædvanlige mandags/onsdags-matcher.
  6. KN står for koordination af div. Papirer i klubben.
  7. PJ hjælper EJ i specielle situationer, samt overtager en del flere matchleder opgaver.
  8. Faste bestyrelsesmøder er sidste uge i marts, juni, september og oktober. Derudover kan der indkaldes efter behov.
  9. Alle bestyrelsesmedlemmer deltager i matchleder funktioner.
Økonomi:
1. TS orienterede om kasse- og bankbeholdning.
2. Formanden orienterede om indkøb af vin til brug som præmier til næste sæson. Vinen er bestilt.
3. Leverandøren af vinen sætter et logo på flaskerne, så man kan se, at det er præmier fra Old Boys Klubben.
4. Halvdelen af vinen bliver opbevaret hos formanden – med hensyn til opbevaring af resten, søger formanden for en aftale med leverandøren. Vinen levers ca. 15. nov. og betaling ca. 1.dec.

0-0-0-0-0-0-0-0

26 oktober 2011.

Generalforsamlings referat.

            Som dirigent valgtes John Ohmeyer.
            Formanden fremlagde bestyrelsens beretning som blev godkendt.
            Det reviderede regnskab blev kommenteret af kassereren. Regnskabet godkendtes
.           Kassereren foreslog uændret kontingent 350 kr. årligt. Dette blev vedtaget. Beløbet skal indbetales inden 1. december 2011 på foreningens konto 0759 – 3222389886.
            Der var ingen indkomne forslag. De af bestyrelsen fremsatte forslag blev alle vedtaget. Fremover er foreningens vedtægter som beskrevet på vores hjemmeside.
            Til bestyrelsen blev Ernst og Thorkild genvalgt. Nyvalgt blev Finn Bruun Sørensen og Lars Jacobsen.
            Bent Lykke Rasmussen blev genvalgt som suppleant.
            Poul Roest blev genvalgt som revisor.

Eventuelt:

            Den gennemgående slagspilsturnering for 18-hulsspillere ”Det Gyldne Gebis” blev vundet af den afgående formand Poul Andreassen, som derved blev turneringens første vinder.
            Barfod-fadet blev desværre ikke uddelt, da turneringen ikke var afviklet efter forskrifterne. Den kommende bestyrelse tager en drøftelse med 9-hulsspillernes matchledere om den fremtidige matchform.
            Ernst takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Henning og Poul for deres arbejde i bestyrelsen.
            Formanden sluttede generalforsamlingen af.

0-0-0-0-0-0-0-0

03 oktober 2011.

Tilmeldingslisten til den årlige generalforsamling onsdag d. 26 Oktober, vil
blive opsat i klubhuset snarest. Tilmeldingslisten er bindende efter d. 19 Oktober!

Bestyrelsen har til årets generalforsamling vedtaget en egenbetaling på 125,00 kr. Dette inkluderer en dejlig buffet, samt drikkevarer.

Regnskabet blev gennemgået – bankbeholdningen er 18.161,43 kr.
kassebeholdningen er 358,50 kr. Dette giver en egenkapital på 18.519,93 kr.

Thorkild vil under generalforsamlingen løfte sløret for vinderen af ” Det gyldne gebis”

Finn, Kaj og Svend Aage fortsætter endnu en sæson, som matchledere for 9 hulsspillerne.

Alle berørte personer til valgene - har accepteret.

Kontingentet foreslås uændret 350.00 kr. Sidste indbetalingsfrist 01.12.2011
Middelfart sparekasse Reg:0759 Konto:3222389886 – det vil være muligt at betale til Thorkild.

Starttidspunkterne er fra d. 17. Oktober ændret til følgende
18-Hulsspillere, mødetid 08.45 med tee op 09.00
9-Hulsspillere, mødetid 09.30 med tee op 09.45

De ændrede vedtægtsændringer fremsættes på generalforsamlingen.

0-0-0-0-0-0-0-0

29 juni 2011

Pr. 4.juli er starttiderne for de der spiller 9 huller ændret, således at der nu slås ud umiddelbart efter 18 hulsspillerne både mandage og onsdage. Årsagen er, at det ikke længere er tilladt at starte på hul 10.
Vore vedtægter er tilrettet og ændringerne fremlægges på generalforsamlingen
bestyrelsen vedtog at gennemføre "Slå Et Slag" matchen til fordel for Kræftens Bekæmpelse onsdag den 28 september. Der er et krav om min. 40 og max. 72 deltagere. Der kan inviteres mandlige gæster med. Greenfee er 125 kr. Der udsendes reminder mail.
Der fremsendes mail tilmedlemmerne vedr. deltagelse i bestyrelsesarbejde
Bestyrelsen ønsker ikke at forøge antallet af medlemmer (80) i klubben.
Hjemmesiden overtages pr. 1. oktober af Ernst Johnsen

0-0-0-0-0-0-0-0

11 april 2011

Starttiderne for 9-hulsspillerne er ændret
Regnskabet blev gennemgået. Bankbeholdningen er kr. 24.441
Gordon-pokalen fik ikke den ønskede tilslutning. Afviklingen tages op.
Efter sommerferien fremsendes mail til medlemmerne vedr. kandidater til bestyrelsen
Der udarbejdes forslag til revidering af vedtægterne
Hjemmesiden fortsætter uændret
Der findes et alternativ til Langesø Golfbane, da den kun er en 9-hulsbane

-0-0-0-0-0-0-0-0-

            23 februar 2011

Kurt Thisted er nyt medlem i Old Boy´s klubben. Velkommen til Kurt. Vi håber han får mange gode år sammen med os

Starttiderne er pr.2.marts ændres således:

* 18 huller mandage og onsdage. Mødetid 0745, starttid 0800
*   9 huller mandage og onsdage. Mødetid 0830, starttid 0845
Når der igen spilles på"Stor Bane" sker der følgende ændring:
*   9 huller mandage er mødetiden 0745, starttiden 0800 (der spilles hul 10-18)
*   9 huller onsdage er mødetiden 0845, starttiden 0900 (der spilles hul 1-9)
* 18 huller ingen ændringer

Aktivitets- og turnerimgskalenderen blev godkendt og lægges ud på hjemmesiden

3-kølle matchen (Gordon Pokalen) spilles den 16.marts på "Lille Bane"

"Slå Et Slag" matchen ( til fordel for Børn og Unge med kræft) gennemføres i år den 26.september. Min. 40 deltagere. Gæster kan inviteres med. Jo flere Old Boy´s medlemmer med gæster der deltager, jo større bidrag kan vi sende til Kræftens Bekæmpelse. Mød op!

Det blev aftalt hvorledes evt. fejl i forbindelse med præmieoverrækkelsen skal håndteres.

Der udsendes mail til medlemmerne med henblik på at få interesserede kandidater til bestyrelsen.

-0-0-0-0-0-0-0-0-0-

1 oktober 2011