Klubbens navn er Kolding Golf Club.

Klubbens hjemsted er Kolding.

Kolding Golf Club har til formål at skaffe kommunens borgere adgang til at spille golf på egen bane, udbrede kendskabet til og fremme færdighederne i golfspillet, samt at søge samarbejde med andre golfklubber til fremme og fælles udøvelse af spillet.

Kolding Golf Club er medlem af Dansk Golf Union.

For klubben og dens medlemmer gælder Dansk Golf Unions amatør- og ordensregler. 

Medlemmer kan optages uanset bopæl.

Begæring om optagelse sker på et skema, som fremsendes til klubbens sekretær.

Hvis hensynet til banens eller øvrige faciliteters kapacitet gør det nødvendigt, kan bestyrelsen i perioder begrænse tilgangen af aktive medlemmer.

Interesserede, der ønsker optagelse som aktive medlemmer, opføres på en venteliste, hvorfra de optages i rækkefølge.

Interesserede der ikke tidligere har spillet golf, kan optages som prøvemedlemmer for en periode af 3 måneder mod betaling af et af bestyrelsen fastsat beløb.

Aktive medlemmer fra andre klubber, som er medlem af Dansk Golf Union, er når de flytter til Kolding kommune berettiget til at blive optaget uden om ventelisten.

Ægtefæller til eller samboende med aktive medlemmer er tillige berettiget til at blive optaget uden om ventelisten.

Aktive medlemmer af andre klubber kan optages som langdistancemedlemmer, såfremt deres hjemmeadresse er mere end 50 km. fra Kolding Golf Club

Klubben optager tillige passive medlemmer, der har adgang til klubbens sammenkomster, men ikke ret til at deltage i golfspillet.

Ved optagelse i klubben betales et indskud.

Juniorer betaler ikke indskud ved optagelse.

Ungseniorer betaler 30% indskud ved optagelse.

Ved overgang fra ungsenior til senior betales indskud jfr. stk. 1, idet der dog foretages reduktion for allerede betalt indskud samt en yderligere reduktion på 10% for hvert år medlemskabet har varet

Dette indskud samt kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.

Forhøjelse af kontingentet udover, hvad der er en følge af den almindelige prisstigning eller af større eengangs-investeringer, skal godkendes af kommunalbestyrelsen i Kolding.

Aktive medlemmer betaler udover indskud og kontingent det til enhver tid gældende kontingent til Dansk Golf Union

Kontingent betales i én betaling senest den 31. marts.

Manglende betaling medfører tab af medlemsrettighederne, og medlemmet kan først genindtræde i disse, når alle restancer er betalt.

Restance kan medføre eksklusion efter bestyrelsens beslutning.

Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til kassereren eller sekretæren.

Udmeldelse kan ske når som helst med 3 måneders varsel.

Betalt kontingent og indskud refunderes ikke.

Klubben følger de spilleregler, der er anerkendt af Dansk Golf Union.

Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser for spillets udøvelse og ordenens opretholdelse.

Hvis et medlem overtræder disse bestemmelser, er bestyrelsen berettiget til midlertidigt at udelukke den pågældende fra deltagelse i spillet.

I gentagelsestilfælde kan bestyrelsen foretage eksklusion af medlemmet, der dog har rekurs i Dansk Golf Union.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at de 3 afgår i de ulige og de 2 i de lige årstal.

Et bestyrelsesmedlem kan kun sidde i bestyrelsen i en sammenhængende periode på 6 år ad gangen.

Yderligere vælges der hvert år en suppleant for et år ad gangen.

Suppleanten tiltræder, hvis der opstår ledighed i bestyrelsen.

Skulle der derudover opstå vakance, kan bestyrelsen indtil næste ordinære generalforsamling supplere sig med et nyt medlem

Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand, en sekretær og en kasserer.

Til varetagelse af særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte udvalg, f.eks. bane-, match-, handicapkomite o.lign.

Bestyrelsen har ret til at være repræsenteret i hvert udvalg med mindst et medlem.

Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens daglige ledelse.

Bestyrelsen repræsenterer klubben og handler på dennes vegne med bindende virkning for klubben.

Til anlæg af ny bane, køb, afhændelse eller prioritering af fast ejendom, indgåelse af lejemål på længere åremål end 5 år eller andre i lige grad væsentlige formuedispositioner kræves samtykke fra generalforsamlingen.

Klubben tegnes af formanden alene eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og kan meddele specialfuldmagt.

Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og ikke ude af rådighed over deres bo.

De nærmere retningslinier for bestyrelsens virke fastlægges i en forretningsorden for bestyrelsen.

Administration af medlemmernes spillehandicap sker i overensstemmelse med Dansk Golf Unions handicapregler.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. marts i Kolding.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutning eller efter skriftlig begæring til formanden fra mindst 25% af medlemmerne, hvilken begæring tillige skal angive hensigten med den ekstraordinære generalforsamling og indeholde de forslag, der ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal i sidstnævnte tilfælde afholdes inden 3 uger, efter at begæring derom er fremsat over for bestyrelsens formand.

Til enhver generalforsamling skal de aktive senior medlemmer skriftlig indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.

Indkaldelsen skal angive de punkter og forslag, der skal forhandles på generalforsamlingen.

På den ordinære generalforsamling behandles følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af beretninger om det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget for det følgende år til godkendelse, samt vedtagelse af kontingent.
5. Forhandling og afstemning om forslag fra medlemmerne jfr. § 15.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.

Alle beslutninger på generalforsamlingerne, bortset fra beslutninger om vedtægtsændringer og om klubbens opløsning, træffes ved simpel stemmeflerhed.

Kun aktive seniormedlemmer har stemmeret.

Stemmeret kan udøves ved fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem.

Intet medlem kan repræsentere mere end 1 fuldmagtsgiver.

Når blot et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette ønske efterkommes.

Over det på generalforsamlingens møder passerede optages en kort beretning i klubbens forhandlingsprotokol, som underskrives af henholdsvis generalforsamlingens dirigent og bestyrelsens formand.

Ethvert medlem kan stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling.

Sådanne forslag skal fremsættes skriftligt og være bestyrelsens formand i hænde inden den 31. december.

Regnskabsåret går fra 1.januar til 31. december

Klubbens regnskab revideres af en på generalforsamlingen for et år ad gangen valgt revisor blandt klubbens medlemmer.

For klubbens forpligtelser hæfter hvert medlem kun i det omfang, hvori han udtrykkeligt har påtaget sig personlig hæftelse.

Ændringer i disse vedtægter kan kun ske efter forslag, der lovligt er indbragt for en generalforsamling.
Til vedtagelse af sådanne forslag kræves en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer.

Bestemmelse om klubbens opløsning, om valg af likvidator og om fordeling af en eventuel formue kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Hvis den ekstraordinære generalforsamling vedtager en opløsning med godkendelse af Kolding Kommune, kan generalforsamlingen bestemme, at de midler, der ikke går til gæld, enten tilfalder Dansk Golf Union's ungdomsarbejde, Dansk Golf Union eller eventuelt en anden idrætsorganisation med henblik på at et tilsvarende beløb stilles til rådighed for en eventuel ny golfklub i lokalområdet.

Til vedtagelse kræves, at mindst halvdelen af klubbens medlemmer er til stede, og at en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, skal bestyrelsen, såfremt forslaget er vedtaget med to tredjedels majoritet, indkalde en ny ekstraordinær generalforsamling, der da skal afholdes senest tre uger efter, og på denne generalforsamling kan forslaget vedtages med en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes antal.

Så længe Kolding kommune yder støtte til klubben, herunder også ved at stille banearealer til rådighed for en symbolsk leje, skal regnskab og budget forelægges kommunalbestyrelsen i Kolding til godkendelse, ligesom vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kun kan ske med godkendelse af kommunalbestyrelsen.



Således vedtaget på generalforsamlingen den 21. februar 2005.